Dalam sebuah system terdiri dari sejumlah komponen yang salaing berinteraksi dan saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisah. Dalam mendefinisikan system terdapat dua kelompok, yaitu yang menekankan pada prosedur dan yang menekankan pada komponennya.
Pendekatan system yang lebih menekankan pada prosedur didefinisikan sebagai berikut : “Suatu system adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelsaikan suatu sasaran tertentu”. (Jogianto, 1999:1)
Sedangkan definisi system yang menekankan pada pendekatan komponen atau elemen, yaitu sebagai berikut : “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”. (Jogianto, 1999:1)